SAP S/4HANA Data Cleansing · Archivierung · ILM für SAP

Weniger Daten. Weniger Kosten.
Upgradefähig bleiben.

Wir bereinigen, archivieren und verschlanken Ihre SAP-Systeme – ILM-konform und protokollübergreifend von ArchiveLink bis CMIS. So senken Sie Lizenz-, Cloud- und Hardwarekosten, ohne etwas zu riskieren.

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Kosten senkenLizenz · Cloud · Hardware
RevisionssicherILM-konforme Archivierung
ArchiveLink → CMISalle Protokolle & Systeme

Reduzieren Sie das Datenvolumen um den Aufwand für Data Cleansing, Migrationsvorbereitung, Wartung und die Kosten zu minimieren. Wir helfen Ihnen dabei.

Analyse &
Strategie

Bevor wir Ihre Kosten senken analysieren wir Ihre SAP Systemlandschaft und prüfen Ihre Systeme. Unsere Tools unterstützen uns dabei die relevanten Geschäftsprozesse und -daten zu identifizieren. Anschließend besprechen wir mit Ihnen unseren Ansatz und das Einsparpotential.

Ihr Mehrwert

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Daten-/Systemanalyse

Wir analysieren Ihre SAP Business Objekte und die damit verbundenen Prozesse um einen Überblick zu erhalten, welche Daten noch erforderlich sind oder in ein Langzeit-Archiv überführt werden können. Wenn Sie bereits mit der Transaktion SARA vertraut sind, kennen Sie sicherlich das Problem dass die Daten unzureichend archiviert werden. Dies kann vielfältige Ursachen haben, die wir mit unseren Tools gesamtheitlich ermitteln. Damit erhalten Sie einen vollständigen Überblick, über Ursachen und Probleme bei der Archivierung.

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Ursachen finden - für die Zukunft gerüstet sein

Parallel zur Analyse identifizieren wir Gründe die bisher eine automatische Archivierung verhindert haben. Das bedeutet dass die Bereinigung auch dazu führt dass Sie Ihre SAP Systemlandschaft und die Datenbanken schlank halten können, da die Probleme und Fehler die bisher den Automatismus verhindert haben anschließend beseitigt wurden. Zusätzlich überführen wir auch Binär-Daten aus Ihrer Datenbank in ein Langzeit Archiv, z.B. in Azure Storage (mit unserem Blob Connector) oder jedes andere Archiv. Auf Wunsch prüfen wir natürlich auch Ihren Benutzerstamm und identifizieren SAP User die nicht mehr verwendet werden.

Ihr Mehrwert

Senken Sie Ihre Lizenzkosten In Abhängigkeit Ihres Lizenzmodells können Sie SAP S/4 und HANA Lizenzkosten sparen. Wir helfen Ihnen dabei.

Mehr erfahren

01

Niedrigere Migrationskosten

Wir verfolgen den Ansatz keine alten oder inkonsistente Daten zu migrieren oder über die Systemgenerationen im System zu behalten. Egal ob Sie Green-Field oder Brown-Field-Ansätze verfolgen, Sie sollten in jedem Fall Ihr System schlank halten. Das hat gleich mehrere Vorteile. Reduzierte Projektkosten für die Migration, Harmonisierung oder Neu-Einführung, einfachere Mappings und Filterkriterien usw. Bei Bedarf können wir unsere Daten Migrations Experten involvieren.

02

Datenarchivierung

Wir archivieren Ihre Daten aus der Datenbank heraus und migrieren die Daten in Ihr Content Repository. Damit liegen z.B. die Attachments nicht mehr binär in Ihrer Datenbank vor. Falls Sie über kein Archiv verfügen, können wir die Daten in Azure mit unserem Blob Connector archivieren und zu sehr attraktiven Preisen anbieten.

03

Benutzer prüfen

Im Rahmen der Analyse können wir prüfen wie aktiv Ihre Benutzer sind und ob diese noch genutzt werden. Die Reduktion der benötigten User kann je nach Lizenzmodells Kosten für die Administration etc. senken.

04

Datenbank Lizenzkosten senken

Je nach Lizenzmodell fallen volumenabhängige Kosten an. Bezahlen Sie nach Datenbankgröße kann es sinnvoll sein Ihre Datenbankgröße zu verringern und die Datenbank zu verkleinern. Neben den Lizenzkosten hat eine kleinere Datenbank auch den Vorteil dass diese einfacher gesichert und gewartet werden kann.

05

Effiziente Archivierung

Nachdem wir Ihre Archivierungsprozesse verifiziert, geprüft, analysiert und Fehler bereinigt haben, läuft Ihr Archivierungs-Prozess künftig automatisch, sodass wir nicht nur einmalig Ihre Daten aufräumen sondern Sie auch künftig davon profitieren, da die Prozesse dann wieder automatisch ablaufen.

06

Niedrigere Kosten für die Cloud

Wenn Sie Ihre S/4 HANA System bereits in der Cloud betreiben, können Sie die Kosten ebenfalls senken, da eine kleinere Datenbank auch weniger Hauptspeicher (In-Memory) und weniger Festplattenplatz benötigt. Auch bei den laufenden Kosten lassen sich Einsparungen durch Reduktion der Datenbank erzielen. Sollten Sie eine eigene Infrastruktur unterhalten, können Sie die Systeme natürlich ebenfalls kleiner dimensionieren.

Funktionen & Umfang

Den genauen Umfang definieren wir gemeinsam mit Ihnen da der Umfang am Ende von Ihrer Strategie und dem Einsparpotential abhängig ist. Gerne unterstützen wir Sie natürlich auch bei laufenden Health Checks (auf die Prozesse und Daten bezogen).

Management Entscheidungen

Data Cleansing

Wir cleansen Ihre Daten im Rahmen unserer Dienstleistung. Dabei legen wir unser Augenmerk auf Daten die nicht mehr benötigt werden, inkonsistent sind und auf Daten die Sie z.B. aufgrund von Anpassungen des Customizings nicht mehr anzeigen können. Das reduziert ausserdem das Datenvolumen für Migrationsprojekte, macht die Datenbank schneller und kann weitere Kosten sparen.

Transaktionale Daten

Wir prüfen Ihre transaktionalen Daten auf Archivierbarkeit und beheben alle damit verbundenen Probleme als Dienstleistung mit unseren Tools die zur effizienten Abarbeitung erforderlich sind. Dabei liegt der Fokus immer auf der Masse an Daten, damit die gewünschten Effekte auch erreicht werden.

Stammdaten

Nicht mehr verwendete oder benötigte Stammdaten sollten ebenfalls bereinigt werden. Im Regelfall setzt dies die Bereinigung der transaktionalen Daten voraus. So können Sie beispielsweise Suchhilfen und andere SAP Objekte schlank halten und die Anwender finden (je nach Anwendungsfall) schneller die benötigten Objekte. Einerseits weil die Datenbank-Antwortzeit schneller ist (da weniger Daten) und andernseits weil es nicht mehr so viele Daten zur Auswahl gibt.

Archivierung

Neben der Archivierung und dem Cleansing von Stammdaten und transaktionalen Daten hat so gut wie jeder SAP Kunde auch Attachments und weitere Binär-Daten in der Datenbank abgelegt. Teils geschieht das bewusst, teils auch unbewusst. Das bedeutet dass Sie sehr viele Binär-Daten auch in der Datenbank speichern, die sich in ein Archiv-Auslagern lassen, was im Betrieb und in Bezug auf Hardwarevoraussetzungen deutlich günstiger zu betreiben ist. Wir unterstützen Sie hier bei der Überführung dieser Daten in ein Archiv. Wenn Sie noch kein Archiv einsetzen, können wir die Daten natürlich auch mit unseren CaRD Connectoren in Azure Storage oder SharePoint überführen.

SaaS

Sie können unsere Tools und Archivlösung auch als Software as a Service buchen. Nur für die Zeit in der Sie Unterstützung benötigen, sodass Sie nur das bezahlen was Sie am Ende benötigen. Das schont Ihr Budget und die Investition amortisiert sich sehr schnell.

Dokumentation

Je nach Anforderung bereiten wir eine Dokumentation vor die Sie als Nachweis oder Beleg für die archivierten Daten auch gegenüber Wirtschaftsprüfungsinstituten verwenden können.

Archivierung, ILM &
Dokumenten­migration

Weniger Daten. Weniger Kosten. Weniger Aufwand. Wir archivieren ILM-konform, verschlanken Ihre Datenbank und holen teure Binär- und Dokumentendaten aus dem System – protokollübergreifend von ArchiveLink bis CMIS. Sie senken Lizenz-, Storage- und Wartungskosten und bleiben dabei jederzeit revisionssicher.

Kostenlosen Check anfragen

ILM & transaktionale Daten

Wir archivieren Ihre transaktionalen Daten ILM-konform – inklusive Aufbewahrungsfristen, Retention Rules und Legal Holds. Tabellen werden entlastet, ohne dass gesetzliche Nachweispflichten verletzt werden. SARA, DART und Spool inklusive.

Datenbank verschlanken

Eine kleinere Datenbank senkt Lizenz-, Hardware- und Cloud-Kosten, beschleunigt Backups und vereinfacht die Wartung. Wir identifizieren die Volumentreiber und reduzieren sie gezielt – nachhaltig und wiederholbar.

Dokumente & Binärdaten umziehen

Mit unserem CaRD Connector verlagern wir Dokumente und Binärdaten aus Ihren Datenbank-Tabellen in ein günstiges Backend – GOS, Business-Dokumente, Anlagen, Printlists, SAP PLM, Dokumenteninfosätze und SAP DMS.

Teure Altarchive ablösen

Sie zahlen für ein teures Archiv – etwa im Kontext von SAP HDM (Harmonized Document Management)? Wir migrieren Ihre Inhalte in ein kostengünstiges Backend wie Azure Storage oder SharePoint und senken Ihre laufenden Archivkosten deutlich.

KI-gestützte Analyse optional

Auf Wunsch erkennen wir KI-gestützt mögliche Dubletten und Inkonsistenzen direkt in Ihren transaktionalen Daten – eine zusätzliche Qualitätsstufe vor Migration, Archivierung oder Bereinigung.

Alle Protokolle, alle Systeme

Von ArchiveLink über HTTP Content Server bis CMIS – wir sprechen alle relevanten Protokolle. Und das auf SAP ECC, S/4HANA on-premise, S/4HANA RISE sowie S/4HANA Public & Private Cloud.

System-Decommissioning & Stilllegung

Sie möchten Altsysteme abschalten? Wir legen komplette SAP-Systeme still – revisionssicher und ohne Datenverlust: Ihre zuvor archivierten oder bereinigten Daten bleiben im günstigen Backend bzw. Archiv jederzeit verfügbar, während das teure Altsystem abgeschaltet wird. Und falls Sie Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen langfristig und gesetzeskonform löschen möchten, unterstützen wir auch das – kontrolliert und nachvollziehbar.

Protokolle & Inhalte, die wir abdecken

ArchiveLink CMIS HTTP Content Server GOS SAP DMS Dokumenteninfosätze SAP PLM Printlists SARA DART Spool SAP HDM

Unterstützte SAP-Systeme

SAP ECC S/4HANA on-premise S/4HANA RISE S/4HANA Public Cloud S/4HANA Private Cloud

Sie haben nichts zu verlieren – aber viel zu sparen.

In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihr konkretes Einspar- und Archivierungspotenzial auf. Unverbindlich, vertraulich und ohne Risiko.

Jetzt Potenzial sichern

Management Entscheidungen & Dokumentation

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Grundlagen schaffen um langfristig zu sparen

Wir analysieren Ihr Potential. Auf Basis unserer Dienstleistung, Services und Tools untersuchen wir Ihr System, um zu prüfen welche Daten gecleanst, archiviert oder gelöscht werden können.

Dabei bereiten wir die Daten so auf, dass Sie eine Grundlage und Übersicht über die möglichen Einsparpotentiale bekommen. Insbesondere wenn Ihre Lizenzkosten abhängig sind von der Datenbankgröße oder Sie einen Cloud-Dienst nutzen, rechnet sich das sehr schnell.

Neben dem Einsparpotential bleiben Sie upgradefähig und sind gerüstet für die Zukunft. Da Sie keine aufgeblähten Systeme und Datenbanken unterhalten profitieren Sie an vielen Stellen. Genau das besprechen wir mit Ihnen und zeigen Ihnen wie Sie Ihr System optimieren können. Sie geben vor was Ihre Strategie und Ihr Fokus ist: Daten MIgrations-Optimierung, Lizenzkosten-Optimierung, Cloud-Gebühren Optimierung oder die Optimierung des Systemhandlings- und der Wartung.

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Über uns

CaRD wurde 1994 als SAP-Beratungshaus mit Sitz in Wiesloch (Deutschland) gegründet. Wir entwickeln SAP® Lösungen und integrieren Systeme wie z.B. Azure, Solution Manager, Charm, SharePoint® CRM etc.. Wir sind ein Team mit ca. 100 Personen, welches an innovativen Entwicklungen, Produkten, Kundenlösungen und Projekten für Kunden auf der ganzen Welt arbeitet. Mit SAP® Optimierungen und Integrationen befassen wir uns seit 1994, und können Ihnen eine ganzheitliche und dennoch skalierbare Beratungs- und Servicedienstleistung im Bereich der SAP Kostenoptimierung anbieten.

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Kontakt

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Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über das Kontaktformular. Andere Daten (z. B. technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Daten aus dem Kontaktformular nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Namen und Websitezugriffe handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir setzen folgenden Hoster ein:

1blu AG
Riedemannweg 60
13627 Berlin

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CaRD Gesellschaft für EDV-Beratung mbH
Gutenbergring 2
69168 Wiesloch

Telefon: +49 (0) 6222 9256-0
E-Mail: info@card.de

Vertreten durch die Geschäftsführer: Jochen Bühler, Karl Nagel, Michael K. Schubert.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder handelsrechtlich) entgegenstehen.

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Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Widerspruchsrecht

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

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Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

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Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen verwendet das Kontaktformular ein rein lokales Verfahren: ein verstecktes „Honeypot“-Feld sowie eine einfache Rechenaufgabe. Hierbei werden keine Daten an Dritte übertragen und keine Cookies gesetzt; es kommt insbesondere kein Google reCAPTCHA zum Einsatz.

5. Schriften, Karten und externe Inhalte

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Karten

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Quelle (Grundlage): eRecht24

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