Reduzieren Sie das Datenvolumen um den Aufwand für Data Cleansing, Migrationsvorbereitung, Wartung und die Kosten zu minimieren. Wir helfen Ihnen dabei.
Bevor wir Ihre Kosten senken analysieren wir Ihre SAP Systemlandschaft und prüfen Ihre Systeme. Unsere Tools unterstützen uns dabei die relevanten Geschäftsprozesse und -daten zu identifizieren. Anschließend besprechen wir mit Ihnen unseren Ansatz und das Einsparpotential.
Wir analysieren Ihre SAP Business Objekte und die damit verbundenen Prozesse um einen Überblick zu erhalten, welche Daten noch erforderlich sind oder in ein Langzeit-Archiv überführt werden können. Wenn Sie bereits mit der Transaktion SARA vertraut sind, kennen Sie sicherlich das Problem dass die Daten unzureichend archiviert werden. Dies kann vielfältige Ursachen haben, die wir mit unseren Tools gesamtheitlich ermitteln. Damit erhalten Sie einen vollständigen Überblick, über Ursachen und Probleme bei der Archivierung.
Parallel zur Analyse identifizieren wir Gründe die bisher eine automatische Archivierung verhindert haben. Das bedeutet dass die Bereinigung auch dazu führt dass Sie Ihre SAP Systemlandschaft und die Datenbanken schlank halten können, da die Probleme und Fehler die bisher den Automatismus verhindert haben anschließend beseitigt wurden. Zusätzlich überführen wir auch Binär-Daten aus Ihrer Datenbank in ein Langzeit Archiv, z.B. in Azure Storage (mit unserem Blob Connector) oder jedes andere Archiv. Auf Wunsch prüfen wir natürlich auch Ihren Benutzerstamm und identifizieren SAP User die nicht mehr verwendet werden.
Senken Sie Ihre Lizenzkosten In Abhängigkeit Ihres Lizenzmodells können Sie SAP S/4 und HANA Lizenzkosten sparen. Wir helfen Ihnen dabei.
Wir verfolgen den Ansatz keine alten oder inkonsistente Daten zu migrieren oder über die Systemgenerationen im System zu behalten. Egal ob Sie Green-Field oder Brown-Field-Ansätze verfolgen, Sie sollten in jedem Fall Ihr System schlank halten. Das hat gleich mehrere Vorteile. Reduzierte Projektkosten für die Migration, Harmonisierung oder Neu-Einführung, einfachere Mappings und Filterkriterien usw. Bei Bedarf können wir unsere Daten Migrations Experten involvieren.
Wir archivieren Ihre Daten aus der Datenbank heraus und migrieren die Daten in Ihr Content Repository. Damit liegen z.B. die Attachments nicht mehr binär in Ihrer Datenbank vor. Falls Sie über kein Archiv verfügen, können wir die Daten in Azure mit unserem Blob Connector archivieren und zu sehr attraktiven Preisen anbieten.
Im Rahmen der Analyse können wir prüfen wie aktiv Ihre Benutzer sind und ob diese noch genutzt werden. Die Reduktion der benötigten User kann je nach Lizenzmodells Kosten für die Administration etc. senken.
Je nach Lizenzmodell fallen volumenabhängige Kosten an. Bezahlen Sie nach Datenbankgröße kann es sinnvoll sein Ihre Datenbankgröße zu verringern und die Datenbank zu verkleinern. Neben den Lizenzkosten hat eine kleinere Datenbank auch den Vorteil dass diese einfacher gesichert und gewartet werden kann.
Nachdem wir Ihre Archivierungsprozesse verifiziert, geprüft, analysiert und Fehler bereinigt haben, läuft Ihr Archivierungs-Prozess künftig automatisch, sodass wir nicht nur einmalig Ihre Daten aufräumen sondern Sie auch künftig davon profitieren, da die Prozesse dann wieder automatisch ablaufen.
Wenn Sie Ihre S/4 HANA System bereits in der Cloud betreiben, können Sie die Kosten ebenfalls senken, da eine kleinere Datenbank auch weniger Hauptspeicher (In-Memory) und weniger Festplattenplatz benötigt. Auch bei den laufenden Kosten lassen sich Einsparungen durch Reduktion der Datenbank erzielen. Sollten Sie eine eigene Infrastruktur unterhalten, können Sie die Systeme natürlich ebenfalls kleiner dimensionieren.
Den genauen Umfang definieren wir gemeinsam mit Ihnen da der Umfang am Ende von Ihrer Strategie und dem Einsparpotential abhängig ist. Gerne unterstützen wir Sie natürlich auch bei laufenden Health Checks (auf die Prozesse und Daten bezogen).
Wir cleansen Ihre Daten im Rahmen unserer Dienstleistung. Dabei legen wir unser Augenmerk auf Daten die nicht mehr benötigt werden, inkonsistent sind und auf Daten die Sie z.B. aufgrund von Anpassungen des Customizings nicht mehr anzeigen können. Das reduziert ausserdem das Datenvolumen für Migrationsprojekte, macht die Datenbank schneller und kann weitere Kosten sparen.
Wir prüfen Ihre transaktionalen Daten auf Archivierbarkeit und beheben alle damit verbundenen Probleme als Dienstleistung mit unseren Tools die zur effizienten Abarbeitung erforderlich sind. Dabei liegt der Fokus immer auf der Masse an Daten, damit die gewünschten Effekte auch erreicht werden.
Nicht mehr verwendete oder benötigte Stammdaten sollten ebenfalls bereinigt werden. Im Regelfall setzt dies die Bereinigung der transaktionalen Daten voraus. So können Sie beispielsweise Suchhilfen und andere SAP Objekte schlank halten und die Anwender finden (je nach Anwendungsfall) schneller die benötigten Objekte. Einerseits weil die Datenbank-Antwortzeit schneller ist (da weniger Daten) und andernseits weil es nicht mehr so viele Daten zur Auswahl gibt.
Neben der Archivierung und dem Cleansing von Stammdaten und transaktionalen Daten hat so gut wie jeder SAP Kunde auch Attachments und weitere Binär-Daten in der Datenbank abgelegt. Teils geschieht das bewusst, teils auch unbewusst. Das bedeutet dass Sie sehr viele Binär-Daten auch in der Datenbank speichern, die sich in ein Archiv-Auslagern lassen, was im Betrieb und in Bezug auf Hardwarevoraussetzungen deutlich günstiger zu betreiben ist. Wir unterstützen Sie hier bei der Überführung dieser Daten in ein Archiv. Wenn Sie noch kein Archiv einsetzen, können wir die Daten natürlich auch mit unseren CaRD Connectoren in Azure Storage oder SharePoint überführen.
Sie können unsere Tools und Archivlösung auch als Software as a Service buchen. Nur für die Zeit in der Sie Unterstützung benötigen, sodass Sie nur das bezahlen was Sie am Ende benötigen. Das schont Ihr Budget und die Investition amortisiert sich sehr schnell.
Je nach Anforderung bereiten wir eine Dokumentation vor die Sie als Nachweis oder Beleg für die archivierten Daten auch gegenüber Wirtschaftsprüfungsinstituten verwenden können.
Wir analysieren Ihr Potential. Auf Basis unserer Dienstleistung, Services und Tools untersuchen wir Ihr System, um zu prüfen welche Daten gecleanst, archiviert oder gelöscht werden können.
Dabei bereiten wir die Daten so auf, dass Sie eine Grundlage und Übersicht über die möglichen Einsparpotentiale bekommen. Insbesondere wenn Ihre Lizenzkosten abhängig sind von der Datenbankgröße oder Sie einen Cloud-Dienst nutzen, rechnet sich das sehr schnell.
Neben dem Einsparpotential bleiben Sie upgradefähig und sind gerüstet für die Zukunft. Da Sie keine aufgeblähten Systeme und Datenbanken unterhalten profitieren Sie an vielen Stellen. Genau das besprechen wir mit Ihnen und zeigen Ihnen wie Sie Ihr System optimieren können. Sie geben vor was Ihre Strategie und Ihr Fokus ist: Daten MIgrations-Optimierung, Lizenzkosten-Optimierung, Cloud-Gebühren Optimierung oder die Optimierung des Systemhandlings- und der Wartung.